access 2007 | bildirgec.org

Her programın sınırları ve kullanım alanları vardır; tabi programlar bir noktaya kadar aynı işi gerçekleştirebilir.Fakat elinizdeki verilerin miktarı artınca bu verileri yönetmek hem sizin açınızdan hemde kullandığınız program açısından problem oluşturmaya başlar.Bu durumda verileri yönetecek profesyonel bir programa ihtiyaç duyarsınız.Bu uygulamamızda excel de uzun zaman önce hazırlamaya başladığımız verilerimizi access veritabanına dönüştürmeyi öğrenicez.

Excel ile ilgili açıklamalar:Diyelim ki elimizde adsoyad,adres,telefon,email bilgileri olan bir excel tablomuz var.

Access de yapmamız gerekenler şöyle:

1.Öncelikle Access de boş bir veritabanı açın.
2.Dış Veri Sekmesi altında bulunan sol köşedeki Excel aracına tıklayın.
3.Şimdi sizden Excel dosyasını göstermenizi isticek.Gözat düğmesine basarak excel dosyasını gösterin ve tamam düğmesine basın.
4.Excel den gelen veriler karşınıza 4 sutun halinde gelecek,ileri düğmesine basın.
5.karşınıza gelen yeni pencerede ;eğer excel deki tablonuzda alan başlıkları varsa bu ekranda da "ilk satır sütun başlıkları içerir" onay kutusunu işaretleyin,ileri düğmesine basın.
6.bu ekranda ise alanların veri türlerini belirlemenizi istiyor; başlangıç aşamasında sorun oluşmaması için bütün alanları "metin" yapabilirsiniz.Sutunlara teker teker tıklayarak veri türlerini "metin" yapın,ileri tıklayın.
7.yeni gelen ekranda birincil anahtar (benzersiz id) oluşturulsunmu diye soruyor; bu seçeneği de ileri diyerek onaylayın.
8.ve işlem tamamlandı "son" düğmesine basın,ardından kapat düğmesine basın.tebrikler....