Dakik olanlardan mısınız yoksa her işi son güne bırakıp 'yetiştiririm bir şekilde' diyenlerden misiniz? Benim gibi ikinci gruba ait olanlardansınız okumaya devam edin. Stepcase Lifehack'te kaybettiğimiz zamanı kontrol altına almak için 20 ipucu sıralanmış. İşte o ipuçları:
1. Günlük bir planınız olsun: Planınızı sabah erkenden veya önceki gün yatmadan önce yapın. Göreviniz gün içerisinde bu plana mümkün olduğu kadar bağlı kalmak.
2. Her bir görev için zaman limiti belirleyin: A işini saat 10'da, B işini saat 1'de, C işini saat 3'te bitirmiş olacağım gibi.
3. Takvim kullanın: Google Calendar işinize çok yarayabilir. Özellikle ilerleyen dönemlerdeki etkinlikleri unutmamak için gerekli.
4. Düzenleyici kullanın: Bu sayede yapacaklar-listesi, projeler ve diğer listelerinizi organize edin.
5. Bitirme tarihlerinizi bilin: İşlerinizi ne zaman bitireceğinizi bilin ve takviminize işaretleyin.
6. "Hayır" demeyi öğrenin: Yapabileceğinizden fazlasını kabullenmeyin. Kabul etmeyin, ya da tarihini erteleyin.
7. Erkenci olmayı hedefleyin: Bir işi tam zamanında yapmak isterseniz ya erken yaparsınız ya da geç kalırsınız. Hatta çoğu zaman geç kalırsınız. Ama erkenci olursanız, her zaman zamanında bitirirsiniz işlerinizi. Bu yüzden her işinizde bunu alışkanlık edinin.
8. Aktivite sürelerinizde spesifik olun: Yapacağınız işleri X süresinde bitirme amacınız olursa daha verimli çalışırsınız.
9. Çalışma alanızda görebileceğiniz bir saat olsun: Bazen işle o kadar çok meşgul oluruz ki zamanı takip edemeyiz ama önümüzde kocaman bir saat olursa 'zaman' kavramının akıp geçmesine izin vermeyiz.
11. Odaklanın: İşinizde kullanmayacağınız tüm gereçleri kapatın, ortadan kaldırın.
12. Dikkat dağıtıcıları engelleyin: İşlerinize konsantre olmak için gerekirse telefonunuzu kapatın. Nasıl olsa sonradan ilgili kişiye dönebilirsiniz.
13. Harcadığınız zamanı bilin: Egg Timer gibi araçlar tam size göre. Arka planda sayacınız olacak ve zamanınız dolduğunda sizi uyaracak.
14. Önemsiz detaylarda boğulmayın.
15. Öncelikleriniz olsun: 80/20 kuralını uygulayın. İşlerin %80'i %20lik zamanda, %20'si ise %80lik bir zamanda yapılır. Önceliklerinize ağırlık verirseniz süre azalacaktır.
16. Görevlendir: Başkasının yapabileceği işleri onları görevlendirerek halledin. Sizin için az önemli veya önemsiz görevlerde bunu yapmalısınız.
17. Benzer görevleri gruplandırın: Yazma, yorum yapma, kişisel gelişim, yönetimsel işler gibi.
18. Zamanınızı çalanları tespit edin: Facebook, Twitter veya Flickr olabilir. Bunları işleriniz esnasında kullanmamaya çalışın. Çok sık kontrol etmeyin.
19. Gerektiğinde durun: Durmadığınız zaman o işi daha iyi yapamazsınız. Ara vermekten korkmayın.
20. Görevler arasında dinlenin: Yapacağınız işler aasında 5-10 dakikalık aralar vermek çalışmanıza çok katkıda bulunacaktır.
